Zakład Gospodarki Lokalowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pile przy ul. Staromiejskiej 17 lok. 15 przedkładania niniejszym propozycję przejęcia zarządzania Państwa nieruchomością w zakresie i na warunkach podanych poniżej:

• Finansowo-księgowe

  • Prowadzenie pełnej księgowości
  • Prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów całej nieruchomości
  • Prowadzenie odrębnej ewidencji obciążeń i wpłat każdego właściciela
  • Naliczanie, kontrolowanie i windykacja opłat do egzekucji komorniczej łącznie
  • Rozliczanie mediów na podstawie regulaminów rozliczeń uchwalonych przez wspólnotę z jednoczesną systematyczną analizą kosztów i przychodów
  • Dokonywanie rozliczeń poprzez odrębny rachunek bankowy
  • Archiwizacja dokumentów
  • Sporządzanie sprawozdań i analiz
  • Przygotowywanie projektu planu gospodarczego

• Techniczno porządkowe

  • Prowadzenie ksiąg obiektów – wpisy osób posiadających stosowne uprawnienia
  • Zlecanie osobom trzecim rocznych przeglądów budowlanych, okresowych przeglądów przewodów wentylacyjnych spalinowych, instalacji elektrycznej, gazowej oraz rozliczanie z ich wykonania
  • Przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowościach, usterkach, awariach technicznych i organizacja działań mających na celu ich usunięcie
  • Usuwanie drobnych usterek technicznych w budynku przez własne służby (tylko koszty zakupu materiałów ponosi wspólnota)
  • Zabezpieczenie całodobowej obsługi konserwacyjnej na wypadek wystąpienia awarii technicznych
  • Nadzór nad pracami remontowymi lub innymi, takimi jak deratyzacja, zleconymi osobom trzecim
  • Przechowywanie dokumentacji technicznej
  • Ewentualne zlecanie osobom trzecim utrzymania porządku i czystości pomieszczeń wspólnych budynku (klatki schodowe, piwnice) jak i terenu zewnętrznego, a w okresie zimowym odśnieżania ciągów komunikacyjnych oraz nadzór nad realizacją tych prac
  • Przygotowywanie w uzgodnieniu z Zarządem projektów planu remontów.

• Administracyjno prawne

  • Przygotowywanie dokumentów związanych z zebraniami wspólnoty oraz innych wg potrzeb – np. statutu, regulaminu porządku domowego, regulaminów rozliczeń za media, itp.
  • Pomoc w organizacji zebrań wspólnoty mieszkaniowej – zawiadomienia, projekty uchwał, listy obecności, karty głosowań, itp.
  • Przygotowywanie lub analizowanie i podpisywanie umów oraz reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej stosownie do udzielonych pełnomocnictw
  • Organizowanie przetargów na część usług wskazanych przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej – ewentualne koszty ogłoszeń pokrywa wspólnota mieszkaniowa
  • W sytuacjach uzgodnionych z Zarządem negocjacja warunków umów z osobami trzecimi
  • Reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej w sporach sądowych przez radcę prawnego z którym mamy podpisaną umowę o stałej współpracy
  • Prowadzenie i aktualizacja ewidencji mieszkańców
  • Archiwizacja dokumentów
  • Sporządzanie sprawozdań GUS oraz innych wg potrzeb
  • Sporządzanie w miarę potrzeb list mieszkańców, grafików, itp.
  • Sporządzanie w miarę potrzeb list mieszkańców i wywieszanie ogłoszeń
  • Udostępnienie w uzgodnionych terminach własnej świetlicy na zebrania wspólnoty mieszkaniowej